BHV-plan laten maken
BHV-plan laten makenWie doet wat als zich binnen jouw organisatie een ongeval of calamiteit voordoet? In een BHV-plan leg je vast hoe de bedrijfshulpverlening is georganiseerd, welke taken en verantwoordelijkheden BHV’ers hebben en welke afspraken gelden wanneer snel handelen noodzakelijk is.
Een goed BHV-plan zorgt voor duidelijkheid. Niet alleen tijdens een incident, maar ook bij het dagelijks organiseren en onderhouden van de bedrijfshulpverlening. Denk aan de BHV-bezetting, taakverdeling, alarmering, opleidingen, oefeningen en beschikbare veiligheidsmiddelen.
Het Veiligheidsinstituut helpt je bij het opstellen van een praktisch BHV-plan dat aansluit op jouw organisatie, werkzaamheden en aanwezige risico’s. Daarbij kijken we naar de bestaande BHV-organisatie en relevante informatie uit bijvoorbeeld de RI&E.
Het BHV-plan kan als zelfstandig document worden opgesteld of onderdeel vormen van een uitgebreider bedrijfsnoodplan.
Wat is een BHV-plan?
Een BHV-plan, ook wel bedrijfshulpverleningsplan genoemd, is een document waarin wordt beschreven hoe de bedrijfshulpverlening binnen een organisatie is ingericht.
Het plan geeft betrokken medewerkers duidelijkheid over de organisatie van BHV, de verdeling van taken en verantwoordelijkheden en de manier waarop tijdens incidenten wordt gehandeld.
De inhoud is afhankelijk van jouw organisatie. Een bedrijf met meerdere locaties, ploegendiensten of bijzondere risico’s heeft andere afspraken nodig dan een klein kantoor met één locatie.
Wat staat er in een BHV-plan?
Welke onderdelen worden opgenomen, hangt af van de organisatie en aanwezige risico’s. Een BHV-plan kan onder andere informatie bevatten over:
- Organisatie- en locatiegegevens
- Inrichting van de BHV-organisatie
- Aantal en beschikbaarheid van BHV’ers
- Rollen, taken en verantwoordelijkheden
- Taakverdeling en vervanging
- Alarmering en communicatie
- Handelen bij verschillende incidenten
- Eerste hulp
- Brandbestrijding
- Ontruiming
- Opvang van professionele hulpdiensten
- Beschikbare veiligheidsmiddelen
- Opleiding en herhaling van BHV’ers
- Oefeningen en evaluaties
- Beheer en actualisatie van het BHV-plan
Door deze informatie centraal vast te leggen, ontstaat een duidelijk uitgangspunt voor iedereen die betrokken is bij de bedrijfshulpverlening.
BHV-plan en RI&E
De inrichting van bedrijfshulpverlening moet aansluiten op de risico’s binnen jouw organisatie. De Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is daarom belangrijke input bij het opstellen van een BHV-plan.
Uit de RI&E kan bijvoorbeeld blijken dat bepaalde werkzaamheden, locaties of groepen medewerkers specifieke risico’s met zich meebrengen. De BHV-organisatie moet hierop zijn voorbereid.
Op basis hiervan kan worden bepaald welke BHV-bezetting, kennis, middelen en procedures nodig zijn om bij incidenten doeltreffend te kunnen handelen.
Wat is het verschil tussen een BHV-plan en een ontruimingsplan?
Een BHV-plan beschrijft de brede inrichting van de bedrijfshulpverlening. Het gaat onder andere over BHV’ers, taken, verantwoordelijkheden, alarmering, opleiding en de manier waarop de organisatie op verschillende incidenten reageert.
Een ontruimingsplan richt zich specifiek op het veilig ontruimen van een gebouw of locatie. Hierin worden bijvoorbeeld ontruimingsprocedures, vluchtroutes, verzamelplaatsen en taken tijdens een ontruiming vastgelegd.
Beide documenten kunnen onderdeel zijn van een uitgebreider bedrijfsnoodplan.
Van BHV-plan naar de praktijk
Een BHV-plan heeft alleen waarde wanneer de afspraken ook in de praktijk worden toegepast. Zorg daarom dat BHV’ers weten wat hun taken zijn, voldoende zijn opgeleid en regelmatig oefenen.
Met onze BHV-cursussen kunnen medewerkers de benodigde kennis en vaardigheden ontwikkelen en onderhouden. Een ontruimingsoefening helpt vervolgens om te beoordelen of procedures en taakverdeling tijdens een daadwerkelijke ontruiming goed functioneren.
De resultaten van oefeningen, incidenten en organisatorische veranderingen kunnen aanleiding zijn om het BHV-plan te actualiseren.
Wanneer moet een BHV-plan worden aangepast?
Het BHV-plan moet aansluiten op de actuele situatie binnen jouw organisatie. Controleer het document daarom periodiek en pas het aan wanneer belangrijke veranderingen plaatsvinden.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Een verhuizing of verbouwing
- Nieuwe of gewijzigde werkzaamheden
- Veranderingen in de BHV-bezetting
- Nieuwe risico’s uit de RI&E
- Andere werktijden of ploegendiensten
- Wijzigingen in veiligheidsvoorzieningen
- Verbeterpunten uit oefeningen of incidenten
Zo blijft het BHV-plan aansluiten op de dagelijkse praktijk en voorkom je dat belangrijke afspraken alleen op papier bestaan.
Oplevering van het BHV-plan
Je kunt het BHV-plan op twee manieren laten opleveren:
- Digitaal: je ontvangt het complete BHV-plan als digitaal document.
- Digitaal en fysiek: naast de digitale versie ontvang je een professioneel ingebonden fysiek exemplaar.
BHV-plan laten opstellen?
Wil je de bedrijfshulpverlening binnen jouw organisatie duidelijk en praktisch vastleggen? Het Veiligheidsinstituut helpt je met een BHV-plan dat aansluit op jouw organisatie, risico’s en bestaande BHV-inrichting.
Veelgestelde vragen over BHV-plan
BHV-plan
Werkgevers zijn verplicht om bedrijfshulpverlening doeltreffend te organiseren. Welke concrete vastlegging daarvoor nodig is, hangt af van de organisatie en risico’s. Een BHV-plan helpt om de inrichting, taken, verantwoordelijkheden en afspraken rondom bedrijfshulpverlening aantoonbaar en praktisch vast te leggen.
De RI&E vormt daarbij belangrijke input voor de benodigde inrichting van de bedrijfshulpverlening.
Een BHV-plan is een document waarin de inrichting van de bedrijfshulpverlening binnen jouw organisatie wordt vastgelegd. Hierin staan bijvoorbeeld de BHV-bezetting, rollen, verantwoordelijkheden, procedures en afspraken rondom opleiding en oefenen.
Meer weten over de organisatorische inrichting? Bekijk onze pagina over de BHV-organisatie.
Een BHV-plan richt zich specifiek op de inrichting en werkwijze van de bedrijfshulpverlening. Een bedrijfsnoodplan is breder en kan procedures bevatten voor verschillende soorten calamiteiten en de continuïteit van de organisatie.
Een BHV-plan kan daarom onderdeel zijn van een uitgebreider bedrijfsnoodplan.
Het BHV-plan beschrijft de brede organisatie van bedrijfshulpverlening. Een ontruimingsplan richt zich specifiek op de procedures en verantwoordelijkheden voor het veilig ontruimen van een gebouw.
De documenten vullen elkaar aan en kunnen beide onderdeel zijn van de voorbereiding op calamiteiten.
De kosten voor het opstellen van een BHV-plan zijn afhankelijk van onder andere de omvang van jouw organisatie, het aantal locaties, de complexiteit van de BHV-organisatie en de aanwezige risico’s.
Vraag een vrijblijvende offerte aan. Op basis van jouw situatie kunnen we een passende prijsopgave maken.
Een BHV-plan kan onder andere de inrichting van de BHV-organisatie, BHV-bezetting, taken en verantwoordelijkheden, alarmering, communicatie, veiligheidsmiddelen, opleidingen en afspraken over oefeningen bevatten.
De precieze inhoud wordt afgestemd op de werkzaamheden, locaties en risico’s binnen jouw organisatie.
Nog vragen over BHV-plan?
Staat jouw vraag er niet tussen?
Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.