Risico Inventarisatie en Evaluatie

Een veilige en gezonde werkomgeving begint met inzicht in de risico’s. Met een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) breng je systematisch in kaart welke veiligheids- en gezondheidsrisico’s medewerkers tijdens hun werk lopen. Vervolgens bepaal je welke maatregelen nodig zijn om deze risico’s te voorkomen of te beperken.

Een RI&E vormt de basis van een goed arbobeleid. Denk bijvoorbeeld aan risico’s rondom fysieke belasting, machines, gevaarlijke stoffen, werkdruk, inrichting van de werkplek, brandveiligheid en andere omstandigheden die invloed hebben op veilig en gezond werken.

Het Veiligheidsinstituut ondersteunt je bij het uitvoeren van een RI&E die aansluit op jouw organisatie en werkzaamheden. We brengen de aanwezige risico’s in kaart, beoordelen en prioriteren deze en vertalen de uitkomsten naar een praktisch Plan van Aanpak. Daarin wordt vastgelegd welke maatregelen nodig zijn, wie hiervoor verantwoordelijk is en wanneer deze worden uitgevoerd.

Zo krijg je niet alleen een rapport, maar vooral een praktisch uitgangspunt om gericht te werken aan een veiligere en gezondere organisatie.

• RI&E afgestemd op jouw organisatie
  We brengen de specifieke arbeidsrisico’s binnen jouw werkzaamheden en werkomgeving in kaart.
• Inclusief praktisch Plan van Aanpak
  Je krijgt inzicht in welke maatregelen nodig zijn, inclusief prioriteiten en concrete verbeterpunten.
• Van inventarisatie naar verbetering
  De RI&E helpt je gericht aan de slag te gaan met het verbeteren van veiligheid en gezondheid op de werkvloer.

Wat is een RI&E?

RI&E staat voor Risico-Inventarisatie en -Evaluatie. In een RI&E worden de risico’s voor de veiligheid en gezondheid van medewerkers binnen een organisatie systematisch geïnventariseerd en beoordeeld.

Daarbij gaat het niet alleen om direct zichtbare veiligheidsrisico’s. Afhankelijk van de werkzaamheden kunnen bijvoorbeeld ook fysieke belasting, werkdruk, gevaarlijke stoffen, geluid, machines, beeldschermwerk en andere arbeidsomstandigheden worden onderzocht.

Na de inventarisatie worden de gevonden risico’s beoordeeld en geprioriteerd. Zo wordt duidelijk welke risico’s als eerste aandacht nodig hebben.

Een vast onderdeel van de RI&E is het Plan van Aanpak. Hierin staat welke maatregelen de organisatie neemt om de geconstateerde risico’s te beheersen, wie hiervoor verantwoordelijk is en binnen welke termijn de maatregelen worden uitgevoerd.

Is een RI&E verplicht?

Ja. Iedere werkgever met personeel moet beschikken over een schriftelijke RI&E met een bijbehorend Plan van Aanpak. De verplichting is vastgelegd in de Arbeidsomstandighedenwet.

De RI&E moet aansluiten op de daadwerkelijke werksituatie en de risico’s binnen jouw organisatie. Veranderen de werkzaamheden, werkomgeving of risico’s? Dan moet worden beoordeeld of de RI&E nog actueel is.

In veel gevallen moet de RI&E daarnaast worden getoetst door een gecertificeerde arbodienst of arbokerndeskundige. Voor bepaalde organisaties gelden uitzonderingen op deze toetsingsplicht, bijvoorbeeld voor organisaties met maximaal 25 medewerkers die gebruikmaken van een erkend branche-RI&E-instrument.

Wat staat er in een RI&E?

De exacte inhoud verschilt per organisatie. De werkzaamheden, werkomgeving en aanwezige risico’s bepalen welke onderwerpen onderzocht moeten worden.

Een RI&E bevat onder andere:

• Inventarisatie van veiligheids- en gezondheidsrisico’s
• Beoordeling en prioritering van de gevonden risico’s
• Inventarisatie van bestaande beheersmaatregelen
• Aandacht voor verschillende groepen medewerkers
• Relevante arbeidsomstandigheden
• Plan van Aanpak
• Te nemen maatregelen
• Prioriteiten en termijnen
• Verantwoordelijkheden voor maatregelen

Afhankelijk van de organisatie kunnen bijvoorbeeld onderwerpen als fysieke belasting, psychosociale arbeidsbelasting, gevaarlijke stoffen, machineveiligheid, biologische factoren en geluid verdere verdieping vereisen.

Hoe voeren we een RI&E uit?

Een goede RI&E vraagt om meer dan het invullen van een standaard checklist. De risico’s moeten aansluiten op de daadwerkelijke werkzaamheden en omstandigheden binnen jouw organisatie.

We doorlopen daarom verschillende stappen:

• 1. Inventariseren
  We brengen de werkzaamheden, werkomgeving en aanwezige arbeidsrisico’s in kaart.
• 2. Evalueren
  De gevonden risico’s worden beoordeeld en geprioriteerd. Hierdoor wordt duidelijk welke onderwerpen de meeste aandacht vragen.
• 3. Maatregelen bepalen
  We kijken welke bestaande maatregelen al aanwezig zijn en waar aanvullende maatregelen nodig zijn.
• 4. Plan van Aanpak opstellen
  De verbeterpunten worden vertaald naar concrete acties, verantwoordelijkheden en termijnen.
• 5. Toetsing indien nodig
  Afhankelijk van jouw organisatie en situatie kan toetsing door een gecertificeerde arbodienst of arbokerndeskundige noodzakelijk zijn.

Door medewerkers bij het proces te betrekken ontstaat bovendien meer bewustzijn over risico’s en veilig werken binnen de organisatie. Ook de preventiemedewerker speelt een belangrijke rol bij het signaleren van arbeidsrisico’s en het verbeteren van de veiligheid en gezondheid binnen de organisatie.

Wat is een branche-RI&E?

Voor verschillende branches zijn specifieke RI&E-instrumenten ontwikkeld. Een branche-RI&E is afgestemd op veelvoorkomende werkzaamheden en arbeidsrisico’s binnen een bepaalde sector.

Een branche-instrument kan daardoor een praktisch uitgangspunt zijn voor het uitvoeren van de RI&E. De organisatie blijft daarbij verantwoordelijk voor een RI&E die aansluit op de eigen situatie en specifieke risico’s.

Voor organisaties met maximaal 25 medewerkers kan het gebruik van een erkend branche-RI&E-instrument bovendien betekenen dat afzonderlijke toetsing van de bedrijfsspecifieke RI&E niet nodig is.

We kunnen samen bekijken of er voor jouw branche een geschikt instrument beschikbaar is en hoe dit binnen jouw organisatie kan worden toegepast.

Waarom een RI&E laten uitvoeren?

Een RI&E helpt je om niet pas in actie te komen nadat er een incident of gezondheidsprobleem is ontstaan. Door risico’s vooraf inzichtelijk te maken, kun je gericht maatregelen nemen.

Een goede RI&E helpt je onder andere bij:

• Inzicht krijgen in arbeidsrisico’s
• Voorkomen en beperken van arbeidsongevallen
• Voorkomen van gezondheidsklachten
• Prioriteren van veiligheidsmaatregelen
• Structureel verbeteren van arbeidsomstandigheden
• Vergroten van veiligheidsbewustzijn
• Onderbouwen van het arbobeleid
• Opstellen van een praktisch Plan van Aanpak
• Voldoen aan de wettelijke RI&E-verplichting

De RI&E kan daarnaast belangrijke input leveren voor andere onderdelen van bedrijfsveiligheid, zoals de inrichting van de BHV-organisatie en het bedrijfsnoodplan.

Oplevering van de RI&E

Je kunt de RI&E op twee manieren laten opleveren:

Digitaal
Je ontvangt de RI&E en het bijbehorende Plan van Aanpak digitaal.

Digitaal en fysiek
Naast de digitale versie ontvang je een professioneel ingebonden fysiek exemplaar.