Ontruimingsoefening
Een ontruimingsplan op papier is belangrijk, maar pas tijdens een oefening ontdek je hoe de procedures in de praktijk werken. Met een ontruimingsoefening test je of medewerkers en BHV’ers weten wat zij moeten doen, of taken duidelijk zijn verdeeld en of een gebouw veilig en georganiseerd kan worden ontruimd.
Tijdens de ontruimingsoefening worden de procedures uit het bedrijfsnood- of ontruimingsplan in de praktijk gebracht. Daarbij kijken we niet alleen naar het handelen van de BHV-organisatie, maar ook naar bijvoorbeeld communicatie, vluchtroutes, taakverdeling en het verloop van de ontruiming.
Iedere organisatie is anders. Daarom wordt de ontruimingsoefening incompany en afgestemd op jouw organisatie uitgevoerd. Afhankelijk van de ervaring van de BHV-organisatie kan worden gekozen voor een aangekondigde oefening, een onaangekondigde oefening of een complexer scenario. Ook een table top-oefening behoort tot de mogelijkheden.
Cursus informatie
| Duur | Halve lesdag |
|---|---|
| Tijd | In overleg |
| Vooropleiding | Geen |
| Niveau | Niet van toepassing |
| Lesmateriaal | Geen |
| Examen | Geen |
| Certificaat | Geen |
| Taal | Nederlands |
Tijdens een ontruimingsoefening wordt onderzocht hoe de BHV-organisatie en eventueel andere medewerkers handelen wanneer een gebouw of gedeelte daarvan moet worden ontruimd. De oefening wordt afgestemd op de situatie, ervaring en doelstellingen van jouw organisatie.
Daarbij kunnen onder andere de volgende onderdelen worden beoordeeld en geoefend:
- Alarmeren en opstarten van de BHV-organisatie.
- Onderlinge communicatie tijdens een calamiteit.
- Taak- en rolverdeling binnen de BHV-organisatie.
- Gebruik van vluchtroutes en nooduitgangen.
- Ontruimen van een gebouw of gedeelte daarvan.
- Controleren van ruimten.
- Begeleiden van medewerkers en bezoekers.
- Verzamelen op de afgesproken verzamelplaats.
- Communicatie en informatieoverdracht.
- Toepassen van het bedrijfsnood- of ontruimingsplan.
Ontruimingsoefeningen in verschillende fases
Een organisatie die voor het eerst oefent, heeft een andere aanpak nodig dan een ervaren BHV-organisatie. Daarom kan de moeilijkheidsgraad van een ontruimingsoefening stapsgewijs worden opgebouwd:
- Fase 0 – Communicatieoefening: een theoretische oefening waarbij het bedrijfsnood- of ontruimingsplan met de BHV-organisatie wordt doorgenomen. Ook kunnen belangrijke preventieve voorzieningen en aandachtspunten in het gebouw worden bekeken.
- Fase 1 – Aangekondigde ontruiming: een fysieke ontruiming van het gebouw of een gedeelte daarvan. De datum en het tijdstip zijn vooraf bij de betrokkenen bekend.
- Fase 2 – Gedeeltelijk aangekondigde ontruiming: medewerkers weten vooraf op welke dag of in welke periode de oefening plaatsvindt, maar niet het exacte moment.
- Fase 3 – Onaangekondigde ontruiming: een fysieke ontruiming waarbij de BHV-organisatie vooraf niet weet wanneer de oefening plaatsvindt.
- Fase 4 – Complexe onaangekondigde ontruiming: een onaangekondigde oefening waarbij een complexere calamiteit wordt nagebootst en de BHV-organisatie met aanvullende uitdagingen wordt geconfronteerd.
Welke fase geschikt is, hangt af van de ervaring van de BHV-organisatie, eerdere oefeningen en de doelstellingen van jouw organisatie. Het uitgangspunt is om de moeilijkheidsgraad verantwoord op te bouwen.
Table top-ontruimingsoefening
Is een daadwerkelijke ontruiming niet wenselijk of wil je eerst procedures en scenario’s bespreken? Dan kan een table top-oefening een passend alternatief zijn. Hierbij wordt een calamiteit theoretisch nagebootst aan de hand van bijvoorbeeld vluchtwegplattegronden en verschillende scenario’s.
Deelnemers bespreken welke acties nodig zijn, wie welke verantwoordelijkheid heeft en welke gevolgen bepaalde beslissingen hebben. Zo kunnen procedures worden getest zonder het gebouw daadwerkelijk te ontruimen.
Evaluatie van de ontruimingsoefening
Afhankelijk van de gekozen oefening vindt een voor- en/of nabespreking plaats met de BHV-organisatie. Tijdens de evaluatie worden aandachtspunten en bevindingen besproken. Waar afgesproken kunnen deze worden vastgelegd in een verslag of waarnemingsformulier.
Hiermee geeft de ontruimingsoefening niet alleen inzicht in wat goed gaat, maar juist ook in onderdelen die binnen de BHV-organisatie of procedures verder kunnen worden verbeterd.
Na een ontruimingsoefening heeft jouw organisatie beter inzicht in de praktische werking van de BHV- en ontruimingsprocedures. Je ziet welke onderdelen goed verlopen en waar verbeteringen nodig zijn voordat zich daadwerkelijk een calamiteit voordoet.
Een ontruimingsoefening helpt onder andere om:
- De werking van het ontruimingsplan in de praktijk te toetsen.
- De taakverdeling binnen de BHV-organisatie te beoordelen.
- De onderlinge communicatie tijdens een calamiteit te oefenen.
- Te beoordelen of medewerkers weten hoe zij moeten handelen.
- Knelpunten tijdens een ontruiming zichtbaar te maken.
- Het gebruik van vluchtroutes en verzamelplaatsen te beoordelen.
- De samenwerking tussen BHV’ers te verbeteren.
- Verbeterpunten voor toekomstige oefeningen en procedures vast te stellen.
Een ontruimingsoefening heeft geen examen en er wordt geen certificaat verstrekt. De nadruk ligt volledig op oefenen, observeren, evalueren en verbeteren.
Gerelateerde onderwerpen van Ontruimingsoefening
Incompany cursus Ontruimingsoefening
Elke organisatie heeft andere wensen. Daarom stellen we voor de incompany cursus Ontruimingsoefening graag een offerte op maat op. Zo ben je verzekerd van een cursus die aansluit bij jouw organisatie, medewerkers en planning.
Offerte aanvragen Ontruimingsoefening
Veelgestelde vragen over Ontruimingsoefening
Ontruimingsoefening
Voor een ontruimingsoefening wordt standaard een halve lesdag aangehouden. De precieze planning en invulling worden vooraf afgestemd op jouw organisatie en de gekozen oefenvorm.
Ja. Een ontruimingsoefening kan afhankelijk van de ervaring en doelstellingen van jouw organisatie aangekondigd, gedeeltelijk aangekondigd of onaangekondigd plaatsvinden. Het is verstandig om de moeilijkheidsgraad gefaseerd op te bouwen, zodat de oefening past bij het niveau van de BHV-organisatie.
Afhankelijk van de afgesproken uitvoering vindt na de ontruimingsoefening een nabespreking plaats waarin de belangrijkste waarnemingen en verbeterpunten worden behandeld. Waar afgesproken kunnen de bevindingen daarnaast worden vastgelegd in een verslag of waarnemingsformulier. Zo kunnen verbeterpunten worden opgevolgd en meegenomen in een volgende oefening.
Dat hangt af van het doel en de gekozen fase van de ontruimingsoefening. Een oefening kan specifiek gericht zijn op de BHV-organisatie, maar het is ook mogelijk om medewerkers en andere aanwezigen bij een fysieke ontruiming te betrekken. Vooraf wordt bepaald welke aanpak het beste aansluit bij jouw organisatie.
Met een ontruimingsoefening ontdek je of de procedures uit het ontruimingsplan ook daadwerkelijk werken. Je test onder andere hoe de BHV-organisatie reageert, hoe de communicatie verloopt en of medewerkers het gebouw op een veilige en georganiseerde manier kunnen verlaten. Eventuele knelpunten kunnen hierdoor worden aangepakt voordat zich een echte calamiteit voordoet.
Bij een table top-ontruimingsoefening wordt een calamiteit besproken en nagebootst zonder het gebouw daadwerkelijk te ontruimen. Aan de hand van bijvoorbeeld vluchtwegplattegronden en scenario’s bespreken deelnemers wat er gebeurt, welke acties nodig zijn en wie waarvoor verantwoordelijk is. Dit is geschikt om procedures en besluitvorming op een laagdrempelige manier te oefenen.
Nog vragen over Ontruimingsoefening?
Staat jouw vraag er niet tussen?
Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.
Gerelateerde cursussen van Ontruimingsoefening
Bekijk hieronder gerelateerde cursussen die passen bij jouw functie, werkzaamheden of opleidingsniveau.
Crisis Management Basis
Beheerder Brandmeldinstallatie
BHV Basis
BHV Herhaling